Про резервные копии данных или как сохранить деньги и время.

Для меня, вопрос создания резервных копий данных, это вопрос организации хранения личных данных в удобном для поиска и работы виде. Удачное решение для резервного копирования может быть построено только на адекватной базе управления этими самыми личными данными.

Базой для моей организации хранения данных, является методология Getting Things Done, и ограниченный набор программных средств.

В рамках моего подхода к GTD я создал в папке «Мои документы» три подпапки:
1. «Справочная информация», здесь находится все, что может пригодиться всегда. Сканы паспортов и других документов, пинауты разъемов, списки документов для получения виз, формы для печати страниц ежедневника, часто используемые конфигурационные файлы (.vimrc), документация, папочка с ярлыками Windows для главного меню, стандартные бумаги, вроде заявления на отпуск, файл паролей, зашифрованный GPG, файл с личным финансовым учетом, приватные ключи SSH, фото-архив.
2. «Материалы проектов»
В отдельных папочках находятся данные по каждому из проектов. Схемы, входящие письма электронной почты, документы, картинки, наброски, комментарии. Короче все, что не в бумажном виде.
3. «Архив проектов»
Сюда переносятся папки проектов, которые завершены с разделением по году и месяцу.

Поехали дальше. PIM. Я использую полный Outlook. Адресная книга постоянно синхронизирована со смартфоном (Nokia 6290). В почте обычно 0 (ноль) сообщений. Они или удаляются за ненадобностью, либо сохраняются в проект, либо исполняются и тоже удаляются. Единственно, что здесь может быть нужно – «Отправленные». Но я смирился с потерей этой папки (все приложения все равно есть в папке «Материалы проектов»).

Еще дальше! Web и Java Development. Исходники и структуры баз данных, а если нужно и дампы с этих баз в CVS на внешнем сервере. Commit происходит раз в день, как минимум.

С базой разобрались, теперь переходим к резервному копированию. Или к синхронизации. Даже больше синхронизации, чем бэкапу. Я использую этот простой метод для синхронизации настольного компьютера и ноутбука. Также можно подходить к при наличии компьютера и большого внешнего USB винта, или флешки, или сервера.

У меня установлена программа vuBrief (http://www.vu-brief.spb.ru/rus/index.htm), которая банально синхронизирует содержимое папок «Справочная информация», «Материалы проектов», «Архив проектов» через локальную сеть. Возможна, также, работа с внешним накопителем или FTP сервером. «Архив приектов», после достижения им неприличного размера сбрасывается на DVD, обнуляется и убирается (с соответствующей надписью) на шпиндель из под болванок удобного размера.

Вместо vuBrief можно использовать rsync или SyncToy. Для чисто бэкапных задач можно пользоваться winrar или ntbackup.

Вот и все!

В заключение, хочется вспомнить подход к хранению секретов с Российской Армии, где засекречено все подряд и в Американской Армии, где секретят только действительно секретное, а уж что засекретили, то хранят как зеницу ока. Так же и с бакапом. Система управления личными данными плюс повышенное внимание к действительно важному и соглашение с самим собой по поводу неизбежной потери неважного (вроде настроек хостов PuTTY или учетных записей Outlook, или того, что может быть найдено за 5 минут через Google)